关于进一步加强和规范职工福利费财务管理的通知
公司各部门、各子公司及全体员工：
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为进一步规范公司职工福利费的提取、使用和管理，提高资金使用效益，保障职工合法权益，增强企业凝聚力和向心力，同时确保公司财务核算的合规性与准确性，根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例、《企业会计准则》以及公司相关财务管理制度，现就加强职工福利费财务管理事宜,通知如下：
总体原则
- 合规性原则：职工福利费的提取和使用必须严格遵守国家法律法规及财税政策,确保税务处理和会计核算的合法性。
- 效益性原则：在保障职工基本福利的前提下，力求节约，避免铺张浪费，确保每一笔福利费用都用在实处,发挥最大效用。
- 公开透明原则：福利费的年度预算、主要开支范围和标准应向职工代表大会或全体职工公示,接受民主监督。
- 预算控制原则：职工福利费实行年度预算管理，各部门、各子公司应严格按照预算执行,无预算或超预算原则上不予列支。
明确职工福利费的开支范围与标准
职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费（年金）、补充医疗保险费等以外的福利待遇支出,具体包括但不限于：
（一） 集体福利设施类
- 职工食堂、浴室、理发室、医务室、职工活动室、休息室等集体福利设施的购建、维修、折旧及运营费用（不包括由工会经费开支的部分）。
- 职工宿舍的租金、维修及水电费补贴等。
（二） 生活困难补助与健康关怀类
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- 对生活困难的职工进行发放的补助金。
- 职工因工伤、病亡等特殊情况给予的慰问金或补助金。
- 组织职工进行健康体检、购买商业补充医疗保险等费用。
- 发放防暑降温费、冬季取暖补贴等（需符合国家或地方规定标准）。
（三） 节假日福利与集体活动类
- 在法定节假日（如春节、端午节、中秋节等）为全体职工发放的节日慰问品（如实物、购物卡、现金红包等）。
- 组织职工集体旅游、文体活动、年会等所发生的费用（需严格控制人均标准，并考虑自愿参与原则）。
- 为职工发放的生日蛋糕、生日贺卡等慰问品。
（四） 其他福利类
- 发放给职工的误餐补贴（不纳入工资总额的部分）、交通补贴（不纳入工资总额的部分）、通讯补贴（不纳入工资总额的部分）。
- 为职工子女发放的六一儿童节慰问品、托儿补助等。
- 公司统一为职工购买的服装、工作装备等。
（五） 以下支出不得计入职工福利费：
- 应由个人承担的社会保险费、住房公积金。
- 职工的劳动保护支出（如工作服、安全防护用品等）,应计入成本费用。
- 职工教育经费、工会经费、职工困难补助（已在工会经费中列支的部分）。
- 向职工发放的属于工资性质的奖金、津贴、补贴。
- 与职工福利无关的招待费、广告费等其他支出。
规范财务核算与审批流程
- 预算编制：每年第四季度，人力资源部会同财务部根据公司经营状况、职工人数及国家政策，编制下一年度职工福利费预算,报公司管理层审批后执行。
- 申请与审批：
- 各部门/子公司如需组织集体福利活动或发放福利，需提前提交《职工福利费使用申请表》，详细列明活动内容、参与人数、预算金额、经费来源等。
- 根据费用金额大小，执行分级审批制度：
- 单次支出在人民币 [5000元] 以下的,由部门负责人及人力资源部负责人审批。
- 单次支出在人民币 [5000元 - 20000元] 的,需增加财务部负责人审批。
- 单次支出在人民币 [20000元] 以上的,需报请公司分管副总经理或总经理审批。
- 费用报销：
- 福利费报销需提供合法、合规的原始凭证（如发票、合同、签收单、活动照片等）。
- 发放给个人的现金或实物福利，需有本人签字的签收记录或发放清单,作为入账附件。
- 财务部对报销凭证的真实性、合规性、审批完整性进行严格审核。
- 会计核算：财务部应设置“应付职工薪酬——职工福利费”科目进行核算，确保账实相符、账证相符。
加强监督与责任追究
- 监督检查：公司审计部、监察部将定期或不定期对各部门、各子公司的职工福利费使用情况进行审计和检查，重点检查预算执行情况、开支范围合规性及票据真实性。
- 信息公开：年度终了后，财务部应将职工福利费的年度实际支出情况向职工代表大会或全体职工报告,接受监督。
- 责任追究：对于在职工福利费管理中出现的虚报冒领、挪用侵占、铺张浪费等违规行为，一经查实，将依据公司相关奖惩规定对责任人进行严肃处理；情节严重，涉嫌违法的,将移交司法机关处理。
附则
- 本通知由公司财务部负责解释。
- 本通知自发布之日起执行，以往相关规定与本通知不一致的,以本通知为准。
- 各部门、各子公司应立即组织学习,并严格遵照执行。
特此通知。
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附件：《职工福利费使用申请表（模板）》
[公司名称] 财务部 [XXXX年XX月XX日]
