【培训学校】“引爆学习力”主题公开课策划案
活动概述
- 活动名称： “引爆学习力”——[你的学校名称]2025年秋季大型公益公开课
- 活动口号： 揭秘高效学习法，让优秀成为习惯！
- 活动目标：
- 品牌展示： 向目标客户群体展示学校的教学实力、师资力量和办学理念，提升品牌知名度和美誉度。
- 招生引流： 吸引潜在学员及家长到场，收集有效客户信息（名单），为后续课程转化和续班奠定基础。
- 口碑传播： 通过高质量的讲座和现场互动，打造良好的口碑效应，鼓励学员和家长进行社交分享。
- 市场调研： 了解当前学员及家长对教育的痛点和需求，为后续课程产品优化提供依据。
- 目标人群：
- 核心人群： 3-18岁学生家长（特别是关注孩子学习成绩、学习习惯的家长）
- 次要人群： 对[你的学校特色课程，如：英语、编程、美术]感兴趣的适龄学生
- 活动时间： 2025年X月X日 (周六) 14:00 - 16:30
- 活动地点： [你的学校名称] 多功能报告厅 / 合作酒店会议厅
- 活动形式： 专家讲座 + 互动体验 + 现场咨询 + 报名优惠
前期准备（活动前2-4周）
团队分工与职责
（图片来源网络，侵删）
| 岗位 | 负责人 | 主要职责 |
|---|---|---|
| 总负责人 | [姓名] | 统筹全局，协调各部门，决策关键事项，把控活动整体进度和质量。 |
| 策划组 | [姓名] | 方案撰写、流程设计、物料清单制作、PPT课件制作。 |
| 市场组 | [姓名] | 宣传推广渠道选择、宣传物料设计与制作、线上线下活动发布、媒体对接。 |
| 执行组 | [姓名] | 场地预订与布置、设备调试、物料采购与管理、现场引导与秩序维护。 |
| 讲师组 | [姓名] | 讲师邀请与沟通、讲座内容打磨、互动环节设计、现场授课。 |
| 咨询组 | [姓名] | 客户信息登记、现场咨询与答疑、课程介绍、优惠政策解读、意向客户分类。 |
| 后勤组 | [姓名] | 饮用水、茶点准备、嘉宾接待、应急物资准备（如医药箱）、现场摄影摄像。 |
与讲师准备**
- 讲师确定：
- 首选： 学校王牌明星教师或教学总监，确保专业性和亲和力。
- 备选： 邀请知名教育专家、心理咨询师或学霸分享嘉宾，增加活动权威性和吸引力。
- 打磨（核心）：
- 主题聚焦： 围绕“引爆学习力”这一核心，拆解为2-3个具体模块，如：《告别拖延，高效时间管理》、《3个技巧，轻松搞定阅读理解》、《如何与孩子进行有效沟通》。
- 价值输出： 内容必须有干货，能解决家长的实际痛点，避免空洞说教，多结合案例、数据和可操作的方法。
- 互动设计： 在讲座中穿插1-2个互动环节，如现场小测试、情景模拟、提问抽奖等，保持现场气氛。
- 植入课程： 在讲座结尾部分，自然地引出学校的王牌课程，说明本课程如何系统性地解决讲座中提出的问题。
宣传推广计划
- 线上推广（提前3周开始）：
- 微信公众号/视频号： 发布活动预告推文（突出讲师、亮点、福利），制作宣传短视频，开启线上报名通道。
- 社群营销： 在学校家长群、周边社区群、本地母婴群等发布活动信息，鼓励群内转发。
- 本地生活平台： 在大众点评、美团等平台创建活动页面，进行曝光。
- KOL/KOC合作： 邀请本地教育类博主或家长达人进行探校宣传或转发。
- 付费推广： 可选择性投放微信朋友圈广告，精准定位目标区域和人群。
- 线下推广（提前2周开始）：
- 地推宣传： 在学校周边社区、商场、幼儿园、小学门口派发设计精美的传单。
- 渠道合作： 与周边学校、书店、培训机构、儿童乐园等合作，放置宣传物料，互相导流。
- 老学员转介绍： 鼓励老学员带朋友参加，设置“老带新”奖励（如小礼品、优惠券等）。
- 报名方式：
- 主推线上报名（通过微信小程序/问卷星），方便收集信息、统计人数。
- 辅以电话报名和现场报名（视情况而定）。
场地与物料准备
- 场地预订： 确认场地、时间，签订合同，检查场地容量、停车位、电源、音响、投影等设备。
- 物料清单：
- 宣传物料： X展架、海报、易拉宝、宣传单页、背景板、签到墙。
- 现场物料： 签到表、笔、学员证/手环、指引牌、座位安排表。
- 礼品物料： 签到礼（如定制笔、笔记本、小玩具）、互动抽奖礼品（如书包、图书、课程代金券）、咨询礼品。
- 后勤物料： 饮用水、一次性水杯、茶点、纸巾、医药箱。
- 报名物料： 课程介绍手册、报名表、POS机、收据。
活动执行（活动当天）
活动流程时间表
（图片来源网络，侵删）
| 时间 | 环节 | 内容与负责人 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 13:00-14:00 | 观众签到入场 | 执行组引导签到，发放签到礼和资料；后勤组引导就座。 | 播放暖场音乐、学校宣传片。 |
| 14:00-14:10 | 开场致辞 | 总负责人/校长致欢迎词，介绍活动主题和流程。 | 营造热烈氛围，感谢到场。 |
| 14:10-15:30 | 专家讲座 | 主讲老师进行“引爆学习力”主题分享。 | 核心环节精彩，互动性强。 |
| 15:30-15:45 | 互动抽奖 | 主持人进行现场互动问答或抽奖活动。 | 调动气氛，发放大奖，保持热度。 |
| 15:45-16:15 | 课程咨询与报名 | 咨询组老师在指定区域接受咨询，介绍课程，提供优惠政策。 | 转化环节，营造紧迫感和稀缺感。 |
| 16:15-16:30 | 活动结束 & 合影 | 主持人总结，感谢参与，邀请全体人员合影留念。 | 有序引导离场，避免拥堵。 |
人员岗位职责（当天）
- 签到区（2-3人）： 负责核对信息、引导、发放物料，保持入口通畅。
- 场内引导（2-3人）： 负责引导观众就座、解答简单问题、维护现场秩序。
- 讲师助理（1人）： 负责配合讲师，如播放PPT、递送话筒、管理时间等。
- 主持人（1人）： 负责串联全场，调动气氛，掌控节奏。
- 咨询区（3-5人）： 分组负责不同课程咨询，专业解答，促进报名。
- 机动/应急人员（1-2人）： 处理突发状况，如设备故障、人员纠纷等。
现场氛围营造
- 视觉： 背景板、X展架、横幅等宣传物料统一、醒目，突出学校品牌和活动主题。
- 听觉： 播放轻松愉快的背景音乐，讲座期间保持安静。
- 互动： 讲师和主持人要积极与台下观众互动，眼神交流，鼓励提问。
- 服务： 工作人员统一着装，佩戴工牌，保持微笑和专业的服务态度。
后期跟进（活动后1周内）
客户信息整理与分析
- 信息录入： 将所有报名信息、现场咨询信息录入CRM系统或Excel表格，进行分类管理。
- 客户分级：
- A类（高意向）： 当天报名或明确表示近期会报名的客户。
- B类（意向一般）： 认真咨询，留下了联系方式，但未立即报名的客户。
- C类（潜在客户）： 仅报名参加，未进行深度咨询的客户。
- 数据分析： 分析报名渠道、到场率、各课程咨询热度等，评估活动效果。
客户跟进与转化
（图片来源网络，侵删）
- 24小时内： 向所有到场客户发送感谢短信/微信，附上活动照片和PPT精华回顾。
- 48小时内： A类客户由课程顾问进行一对一电话回访，完成签约流程。B类客户由课程顾问进行微信/电话跟进，推送针对性课程信息和优惠活动。
- 1周内： C类客户由班主任或市场专员进行轻量级问候，分享更多学校动态和有价值的教育资讯，保持联系，等待下次转化机会。
活动复盘与总结
- 召开复盘会： 所有参与人员参加，总结本次活动的成功经验和不足之处。
- 撰写总结报告： 包括活动数据（到场人数、报名人数、转化率等）、投入产出比、媒体报道情况、客户反馈等。
- 资料归档： 将活动策划案、宣传物料、照片、视频、总结报告等整理归档，为下次活动提供参考。
预算预估（示例）
| 项目 | 预估费用（元） | 备注 |
|---|---|---|
| 宣传物料制作费 | XXX | X展架、海报、传单等设计与印刷 |
| 场地租赁费 | XXX | 若使用自有场地则为0 |
| 讲师费用 | XXX | 若为内部讲师则为0，外聘需支付 |
| 礼品采购费 | XXX | 签到礼、抽奖礼、咨询礼 |
| 茶点与饮用水 | XXX | |
| 人员费用 | XXX | 兼职人员劳务费（若有） |
| 其他杂项 | XXX | 交通费、通讯费等 |
| 总计 | XXXX |
风险预案
- 报名人数不足： 加大宣传力度，启动备用宣传渠道（如付费广告），或考虑与社区、商家联合推广。
- 报名人数过多： 准备备用场地或增加场次，提前做好分流预案，确保现场服务质量。
- 讲师临时缺席： 提前确定备选讲师，准备备选讲座内容。
- 设备故障： 提前检查设备，准备备用设备（如备用电脑、麦克风、投影仪）。
- 现场秩序混乱： 增加引导人员，在关键位置设置指引牌，制定紧急疏散预案。
- 天气不佳： 提前关注天气预报，必要时通过短信/微信提醒家长注意出行安全。
