办公室6S管理实战培训
幻灯片 1: 封面页
办公室6S管理实战培训 从“形似”到“神似”，打造高效、整洁、安全的工作环境 公司Logo 部门： [行政部/人力资源部/运营中心] 日期： [填写日期]
（图片来源网络，侵删）
幻灯片 2: 议程
** 本次培训内容
- 我们为什么需要6S？
- 6S核心概念： 什么是6S？
- 详解六大支柱： 每个S是什么，怎么做？
- 推行步骤： 如何在办公室落地6S？
- 检查与标准： 如何衡量6S的成效？
- 常见问题与误区： 如何避免“一阵风”？
- 案例分享： 优秀6S办公区展示
- 总结与行动： 我们的行动计划
幻灯片 3: 第一部分 - 引言：我们为什么需要6S？
** 你的办公室是这样的吗？
- 文件堆积如山，想找一份资料翻半天？
- 桌面杂乱无章，重要文件“意外”失踪？
- 办公设备、电线“蜘蛛网”，存在安全隐患？
- 同事临时借用物品，半天找不到在哪？
- 下班后，办公区域一片狼藉，影响第二天心情？
（配图：杂乱的办公桌、堆积的文件柜、凌乱的线缆）
6S不仅仅是“大扫除”，它是一种管理哲学和高效工作方式，能直接提升我们的工作效率、工作质量和职业素养。
（图片来源网络，侵删）
幻灯片 4: 什么是6S？
** 6S的起源与核心
- 起源： 6S起源于日本，是“5S”的延伸，增加了“安全”（Safety），是现代企业现场管理的基石。
- 核心： 通过对工作环境的整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全，消除浪费，提升效率，保障安全，塑造卓越文化。
（配图：简洁的6S循环图，展示六个S的循环关系）
幻灯片 5: 第二部分 - 详解六大支柱 (1/2)
** 6S详解（前三个S）
| S | 中文 | 日文 | 核心定义 | 办公室应用 |
|---|---|---|---|---|
| 1S | 整理 | Seiri | 区分必要与不必要，处理掉不必要的东西。 | 区分要与不要的文件、物品。 - 报废过期文件、作废合同。 - 清理不再使用的文具、设备。 - 目标：只留下工作必需品。 |
| 2S | 整顿 | Seiton | 科学布局，必要品定位、定量、定容，一目了然。 | 将必需品“有名有家”。 - 文件分类，贴上标签，放入文件柜。 - 办公文具定位摆放（笔、订书机等）。 - 电脑线、电源线捆扎整齐。 - 目标：30秒内找到所需物品。 |
| 3S | 清扫 | Seiso | 清除垃圾和污垢，保持环境干净整洁。 | 清除职场内的“垃圾”和“污点”。 - 每天下班前擦拭桌面、电脑屏幕。 - 定期清扫地面、窗户、绿植。 - 清理打印机、复印机周围的纸屑。 - 目标：干净、亮丽，发现异常。 |
幻灯片 6: 第二部分 - 详解六大支柱 (2/2)
** 6S详解（后三个S）
（图片来源网络，侵删）
| S | 中文 | 日文 | 核心定义 | 办公室应用 |
|---|---|---|---|---|
| 4S | 清洁 | Seiketsu | 将整理、整顿、清扫制度化、标准化，维持成果。 | 将3S制度化、标准化。 - 制定《办公区域6S标准手册》。 - 制作“物品定位图”，贴在柜门上。 - 设立值日表，明确清扫责任。 - 目标：成果得以维持，形成习惯。 |
| 5S | 素养 | Shitsuke | 养成遵守规则、积极主动的习惯，形成企业文化。 | 让6S成为全员自觉的行为准则。 - 自觉遵守文件归档制度。 - 离开座位时，椅子归位，桌面整洁。 - 参与部门6S检查和评比。 - 目标：变“要我做”为“我要做”。 |
| 6S | 安全 | Safety | 消除隐患，预防事故，确保人身和财产安全。 | 创造一个“零事故”的工作环境。 - 正确使用电器，下班关闭电源。 - 保持消防通道畅通。 - 注意用电安全，不乱拉乱接电线。 - 目标：安全第一，防患于未然。 |
幻灯片 7: 第三部分 - 推行步骤
** 如何在办公室推行6S？（PDCA循环）
计划 - Plan
- 成立6S推行小组： 由管理层牵头，各部门代表参与。
- 制定推行目标： 3个月内，80%的办公区达到标准”。
- 制定标准和检查表： 明确各区域6S要求。
- 制定宣传和培训计划： 全员动员，统一思想。
执行 - Do
- 试点先行： 选择1-2个部门作为试点，树立样板。
- 全面启动： 召开启动大会，下发标准文件。
- 实施整理、整顿、清扫： 全员参与，对办公区进行彻底改造。
检查 - Check
- 定期检查： 推行小组每周/每月进行检查。
- 不定期抽查： 管理层随时抽查，保持压力。
- 结果公示： 将检查结果在公告栏公示，进行评比。
改进 - Act
- 召开总结会： 分析检查中发现的问题。
- 制定纠正措施： 针对问题点，制定改进计划。
- 持续改进： 将成功的经验标准化，并进入下一个PDCA循环。
幻灯片 8: 第四部分 - 检查与标准
** 办公室6S检查标准（示例）
| 检查项目 | 检查标准 | 评分 (1-5分) |
|---|---|---|
| 桌面 | 无私人物品。 2. 文件、文具定位摆放。 3. 电脑线、电源线捆扎整齐。 4. 下班后桌面基本清空。 |
|
| 文件柜 | 文件分类清晰，有标签。 2. 抽屉内物品整齐，无杂物。 3. 旧文件及时归档或销毁。 |
|
| 地面 | 无纸屑、杂物。 2. 通道畅通，无障碍物。 3. 垃圾桶及时清理。 |
|
| 个人行为 | 离开座位，椅子归位。 2. 公共区域（如茶水间）保持整洁。 3. 遵守公司安全规定。 |
|
| 素养 | 主动维护6S成果。 2. 积极参与6S活动。 |
（配图：一张整洁的办公桌图片，并用红线框出“定位区”、“文件区”等）
幻灯片 9: 第五部分 - 常见问题与误区
** 推行6S，我们可能会遇到什么？
6S就是大扫除
- 纠正： 6S的核心是“素养”和“效率”，清扫只是手段之一。
6S是行政部门的事，与我无关
- 纠正： 6S是每个人的责任，整洁的工作环境能直接提升你自己的工作效率。
6S是一阵风，搞完就完了
- 纠正： 6S需要长期坚持，通过制度化、标准化，形成企业文化。
我们太忙了，没时间做6S
- 纠正： 正是因为忙，才更需要通过6S来提升效率，减少找东西的时间。
幻灯片 10: 第六部分 - 案例分享
** 优秀6S办公区展示
（此处插入几张公司内部或网络上优秀的6S办公区照片）
- 照片1： 整洁的开放式办公区，桌面清爽，文件分类明确。
- 照片2： 整齐的文件柜，每个抽屉都有清晰的标签和内容清单。
- 照片3： 井然有序的会议室，桌椅归位，设备摆放整齐。
- 照片4： 干净的茶水间，物品定位，标识清晰。
分享要点：
- 变化带来的好处： 工作效率提升、心情愉悦、客户/访客好感度增加。
- 关键成功因素： 领导重视、全员参与、持续坚持。
幻灯片 11: 第七部分 - 总结与行动
** 总结与我们的行动
6S的最终目标：
- 安全的工作环境
- 高效的办公流程
- 愉悦的工作心情
- 卓越的企业文化
我们的行动计划：
- 即日起： 每位同事从自己的工位开始，进行一次“整理与整顿”。
- 本周内： 各部门负责人组织一次部门内部6S学习，并制定本部门的《6S区域责任表》。
- 公司6S推行小组将进行第一次全面检查。
口号： 人人参与，从我做起，让6S成为我们的工作习惯！
幻灯片 12: Q&A
** 提问与交流
（留出时间，解答员工疑问）
幻灯片 13: 结束页
** 谢谢观看！
公司Logo 联系方式： [如有需要，可添加行政部或推行小组的联系方式]
