系统简介
北京科技大学研究生信息管理系统（通常简称“研招系统”或“研究生管理系统”）是北京科技大学为全体在校研究生、导师以及相关管理人员设计的一站式综合信息服务平台，该系统整合了从招生、学籍、培养、奖助、毕业到就业的全流程管理功能，是研究生在校期间学习和生活不可或缺的核心工具。
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系统主要功能模块
系统功能非常全面,主要可以分为以下几个核心模块：
招生录取模块
- 功能：主要用于研究生入学前的信息管理。
- 适用人群：准研究生（考生）。
- 主要操作：
- 报名：硕士/博士研究生网上报名、信息填报、缴费。
- 查询：报名状态、准考证下载、初试/复试成绩查询。
- 拟录取：查看拟录取通知、办理政审、调取档案等。
学籍管理模块
- 功能：管理研究生的学籍状态、基本信息和学籍异动。
- 适用人群：所有在校研究生。
- 主要操作：
- 信息维护：核对和更新个人基本信息（如联系方式、家庭住址等）。
- 学籍状态查询：查看当前学籍状态（如在校、休学、退学）。
- 学籍异动：在线办理休学、复学、退学、保留入学资格等申请。
培养管理模块
- 功能：研究生培养过程的核心模块，涉及课程、论文、导师等。
- 适用人群：所有在校研究生、导师。
- 主要操作：
- 选课：每学期初在线选择课程。
- 培养计划：制定和查看个人培养方案、培养计划。
- 中期考核：在线提交中期考核申请和相关材料。
- 开题报告：提交和审核学位论文开题报告。
- 论文管理：提交论文查重申请、送审申请、答辩申请等。
- 导师互选：新生入学后进行导师双向选择。
奖助管理模块
- 功能：管理各类奖学金、助学金和“三助”岗位。
- 适用人群：所有在校研究生。
- 主要操作：
- 奖学金申请：申请国家奖学金、学业奖学金、企业专项奖学金等。
- 助学金申请：申请国家助学金。
- “三助”岗位申请：申请助研、助教、助管岗位。
- 发放查询：查询奖助学金的发放记录和金额。
毕业就业模块
- 功能：处理毕业相关事宜和就业信息管理。
- 适用人群：即将毕业的研究生。
- 主要操作：
- 毕业申请：提交毕业申请，核对毕业信息。
- 学位申请：在线申请学位，上传学位论文终稿。
- 就业信息：毕业生生源信息上报、签约管理（在线签约）、就业信息上报。
- 派遣方案：制定毕业后的档案和户口派遣方案。
其他功能
- 财务查询：查询学费、住宿费缴纳情况。
- 校园卡服务：挂失、补办申请等。
- 信息通知：接收学校和学院发布的各类通知公告。
如何访问系统
访问网址
- 官方入口：https://grs.ustb.edu.cn/
这是北京科技大学研究生院的官方网站,在网站首页通常会有“研究生信息管理系统”的登录入口。
- 直接登录：部分情况下，学校会提供一个独立的系统登录地址，但通常会通过研究生院官网跳转，请以官网信息为准。
登录方式
- 用户名：通常为学号。
- 初始密码：一般为身份证号后6位或8位，或为身份证号全部，或为8个8，具体以学校通知为准。
- 身份验证：首次登录或密码错误时，可能需要进行身份验证（如手机号、邮箱等）。
忘记密码怎么办？
如果忘记密码,系统一般会提供“忘记密码”的找回功能，通常需要通过预先绑定的手机号或邮箱来重置密码，如果无法找回，应及时联系所在学院的研究生教务老师或研究生院寻求帮助。
使用指南与注意事项
首次登录后
- 修改密码：为了账户安全，首次登录后请务必立即修改初始密码。
- 核对信息：仔细核对“学籍管理”中的个人信息，如有错误，及时联系学院更正。
- 完善联系方式：确保手机号和邮箱等联系方式准确无误，这是接收学校重要通知的主要渠道。
关键时间节点
- 选课阶段：务必在规定时间内完成选课，逾期将无法操作，影响学分。
- 各类申请截止日期：奖学金申请、论文送审申请、毕业申请等，都有严格的截止日期，务必提前准备，按时提交。
- 信息核对时间：每学期初，学校会开放信息核对，请务必按时完成，关系到学籍状态和奖助资格。
常见问题
- 无法登录：检查用户名（学号）和密码是否正确，核对网络是否正常，确认系统是否在开放时间内。
- 操作流程不明确：仔细阅读系统内的操作说明或“帮助”文档，最有效的方式是直接咨询本学院的教务老师，他们对本院学生的操作流程最熟悉。
- 系统卡顿/报错：通常是由于访问人数过多导致，可以避开高峰时段（如刚上班、午休、快下班时）再尝试。
北京科技大学研究生信息管理系统是研究生在校期间必须熟练使用的工具,它不仅是信息查询的平台，更是完成学业、申请奖助、顺利毕业的官方渠道。建议所有研究生：
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- 养成定期登录系统查看通知的习惯。
- 熟悉与自己学业阶段相关的功能模块。
- 遇到问题及时与学院导师或教务老师沟通。
希望这份详细的指南能帮助您更好地使用北科大的研究生信息管理系统！
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