广东省流动人员人事档案管理系统有何功能？

这是一个由广东省人力资源和社会保障厅主导建立的，旨在为全省范围内流动人员（包括高校毕业生、辞职辞退人员、灵活就业人员等）提供人事档案管理服务的一站式、信息化平台。

核心目标与重要性

建立这个系统的核心目标是：

1. 统一管理，打破壁垒：解决过去档案管理分散、标准不一、跨区域流转困难的问题。
2. 便民利民，优化服务：让群众“少跑腿、好办事”，实现档案业务的“网上办、掌上办”。
3. 数据共享，提升效率：打通与公安、教育、社保等部门的数据接口，实现信息共享,简化办事流程。
4. 安全规范，保障权益：确保档案材料的真实性、完整性和安全性,保障流动人员的合法权益。

为什么它很重要？ 人事档案并非可有可无,它关系到您个人的：

• 职称评定：如工程师、经济师等。
• 养老保险：视同缴费年限的认定。
• 工龄计算：影响退休待遇。
• 政审考察：报考公务员、事业单位、参军、入职国企等。
• 人才引进与落户：如广州、深圳等城市的积分落户或人才引进政策。
• 退休手续办理。

一个高效、便捷、安全的档案管理系统至关重要。

主要功能与服务

广东省流动人员人事档案管理系统主要提供以下线上和线下服务：

（一）线上服务（通过“广东人社”APP或小程序）

用户可以随时随地办理大部分档案业务,非常方便。

1. 档案查询：

   • 档案状态查询：实时查询您的档案是否已接收、存放于哪个机构、是否转出等。
   • 查询：在授权范围内，可以查询档案中的基本信息（如学历、工作经历等）。

2. 业务办理：

   • 档案接收（调档）：这是最核心的功能之一，如果您需要将档案从外省或省内其他机构转入广东省的公共人才服务机构，可以在线发起申请，系统会自动生成调档函，并通过线上渠道发送至原档案保管单位,全程无需您自行跑腿。
   • 档案转出：如果您需要将档案转到省内其他城市或外省，也可以在线提交申请,办理转出手续。
   • 党员组织关系转接：与档案转出同步进行,方便快捷。
   • 档案材料收集：部分机构支持在线提交需要补充到档案中的材料申请。
   • 信息变更：如联系方式、工作单位等基本信息的变更。

3. 政策咨询与指南：

   
   （图片来源网络，侵删）

   提供最新的档案管理政策法规、办事指南、常见问题解答等。

（二）线下服务（到各地级市或区县的公共人才服务机构）

虽然线上功能强大,但部分复杂或需要核验原件的业务仍需线下办理。

1. 档案材料归档：提交需要补充到个人档案中的原件材料，如学历学位认证、职称证书、劳动合同等。
2. 档案审核与查（借）阅：因特殊原因（如办理退休、公证等）需要查阅或借出档案原件。
3. 出具相关证明：根据档案内容，为您出具人事证明、工作经历证明等。
4. 代办服务：为不便亲自办理的人员提供代办服务（需符合规定）。

服务对象（谁可以使用？）

本系统主要服务于“流动人员”,具体包括：

1. 高校毕业生：离校未就业或已就业但单位不接收档案的应届毕业生。
2. 辞职辞退人员：从机关、企事业单位辞职、辞退或解除劳动合同的人员。
3. 灵活就业人员：包括自由职业者、个体工商户等。
4. 待业人员：处于失业状态的人员。
5. 其他符合规定的人员：如通过人才引进、留学回国等方式需要挂靠档案的人员。

特别注意：

• 公务员（含参照公务员法管理的工作人员）、国有企事业单位在职在编人员的档案，由其所在单位的人事部门管理，不属于本系统的管理范围。
• 在校生的档案由其所在学校保管。

如何使用？（操作流程）

注册与登录

• 下载并注册 “广东人社” APP 或通过微信/支付宝搜索 “广东人社”小程序。
• 使用手机号进行实名认证和人脸识别,完成注册登录。

找到档案服务入口

• 在APP或小程序首页，找到 “人才人事” 或 “档案服务” 栏目。
• 进入 “流动人员人事档案管理” 模块。

核心操作示例：档案接收（调档）

• 选择接收机构：系统会根据您的户籍地、居住地或工作地，推荐或由您选择一个合适的公共人才服务机构（如XX市人才服务中心、XX区人力资源中心等）。
• 填写申请信息：按照系统提示，如实填写个人基本信息、原档案存放单位（或机构名称）等。
• 提交审核：提交申请后，接收机构的工作人员会在1-3个工作日内进行线上审核。
• 等待转递：审核通过后，系统会自动生成电子调档函，并通过机要渠道或邮政EMS标准快递，将您的档案从原单位转递至您选择的接收机构，您可以在“我的申请”中实时查看进度。

常见问题解答（FAQ）

Q1：我的档案在哪里？怎么查？ A：登录“广东人社”APP，在档案管理模块中，点击“档案查询”即可查看当前档案状态和存放机构。

Q2：单位可以保管我的档案吗？ A：除具备档案管理权限的单位（如国企、事业单位、政府部门）外，私营企业、外资企业、民营企业等无权保管员工的人事档案,必须委托给政府设立的公共人才服务机构。

Q3：档案可以自己拿着吗？ A：绝对不可以！ 档案属于国家机密材料，个人不能私自拆封、保管或携带,必须通过机要渠道或由公共人才服务机构通过EMS标准快递进行转递。

Q4：办理档案接收需要什么材料？ A：线上办理基本无需提交材料，系统会自动核验您的身份信息，线下补充材料时，通常需要身份证原件及复印件、学历学位证书原件及复印件等。

Q5：如果我的档案丢失了怎么办？ A：这是一个比较复杂的问题，需要联系您档案最后存放的单位，开具证明，然后根据丢失的环节，由相关单位出具证明材料，并重新补办档案中的关键材料（如学籍档案、工作履历等），最后存入公共人才服务机构,建议尽快联系当地人社部门咨询具体流程。

广东省流动人员人事档案管理系统是顺应“互联网+政务服务”趋势的必然产物，它极大地简化了档案管理的流程，提升了服务效率，为广东省广大流动人员的职业发展和生活便利提供了坚实的保障，如果您是相关服务对象，强烈建议您尽快熟悉并使用该系统,主动管理好自己的人事档案。