这是一个由江苏省教育厅主导,面向全省各级各类中小学（包括幼儿园、特殊教育学校等）的，集信息采集、管理、统计、分析于一体的综合性、权威性信息化平台。
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下面我将从几个核心方面为您全面介绍该系统。
系统简介与核心目标
简介： 江苏省中小学教职工信息管理系统是江苏省教育信息化建设的重要组成部分，旨在利用现代信息技术手段，建立一个全省统一、标准规范、动态更新、安全可靠的教职工“一人一档”电子档案库。
核心目标：
- 数据标准化： 统一全省教职工信息采集标准和数据格式，解决以往数据口径不一、信息混乱的问题。
- 管理精细化： 实现对教职工从入职、在职到退休的全生命周期信息管理，提升人事管理效率。
- 决策科学化： 通过对全省教职工数据的深度挖掘和统计分析，为教育行政部门制定师资队伍建设规划、资源配置、政策调整提供精准的数据支持。
- 服务便捷化： 为学校、教职工和教育主管部门提供在线查询、统计、报表等服务，减少线下纸质材料流转，实现“让数据多跑路，让师生少跑腿”。
主要功能模块
该系统功能强大,通常包含但不限于以下几个核心模块：
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机构与用户管理模块：
- 机构管理： 管理全省各级教育行政部门（省、市、县/区）以及各级各类中小学的层级结构和基本信息。
- 用户管理： 分配不同角色的系统使用权限，如：
- 超级管理员： 省级管理员，拥有最高权限。
- 系统管理员： 市、县级管理员，负责本辖区内的用户和权限管理。
- 学校管理员： 各校的人事干部或指定负责人，负责本校教职工信息的录入、审核和维护。
- 教职工本人： 拥有查看和更新个人部分信息的权限。
教职工信息采集与维护模块： 这是系统的核心，建立了教职工的“电子人事档案”，主要信息维度包括：
- 基本信息： 姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、身份证号、入职时间等。
- 工作信息： 所在单位、岗位类别（教师、职员、工勤人员）、岗位等级、专业技术职务（职称）、教师资格证信息等。
- 学历学位信息： 最高学历、最高学位、毕业院校、专业、学制等。
- 继续教育信息： 培训经历、学时学分、取得的培训证书等。
- 奖惩信息： 各级各类荣誉表彰、处分记录等。
- 工资福利信息： 工资构成、社保公积金缴纳情况等（此模块权限控制非常严格）。
- 年度考核信息： 历年的年度考核结果。
- 异动信息： 调入、调出、校内岗位变动等记录。
统计分析与报表模块： 这是系统为决策支持服务的关键模块。
- 自定义查询： 用户可以根据不同条件（如地区、学段、职称、年龄、学历等）组合查询，生成特定名单。
- 多维统计分析：
- 师资结构分析： 年龄结构、学历结构、职称结构、学段/学科结构等。
- 流动情况分析： 教师流入流出情况、区域内流动情况等。
- 资源均衡分析： 对比不同地区、不同学校的师资配置水平。
- 报表生成与导出： 系统内置了国家、省、市各级教育部门要求的各类标准报表（如教育统计报表、教师信息报表），支持一键生成和导出。
系统管理与维护模块：
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- 数据字典管理： 维护系统中所有代码和选项，如职称代码、岗位代码、学科代码等，确保数据标准统一。
- 日志管理： 记录所有用户的登录、操作日志，便于审计和追溯。
- 数据备份与恢复： 确保系统数据的安全。
主要用户群体及其应用场景
| 用户群体 | 主要应用场景 |
|---|---|
| 中小学教职工 | 个人信息维护： 登录系统查看和更新自己的联系方式、继续教育信息等。 信息查询： 查询自己的工资条（部分功能）、职称评审进度、培训记录等。 材料申报： 在线提交部分个人证明材料的电子版。 |
| 学校人事干部/管理员 | 信息录入与审核： 负责采集、核对、更新本校所有教职工的详细信息，并进行审核确认。 日常管理： 处理教职工的入职、离职、转正、职称评定、岗位变动等日常人事业务。 报表生成： 根据上级要求，快速生成和上报各类教职工统计报表。 校内决策支持： 利用系统数据分析本校师资队伍的优势与短板，为学校内部管理提供依据。 |
| 县（区）级教育行政部门 | 数据审核与监管： 审核和管理辖区内各学校上报的教职工信息，确保数据准确无误。 区域宏观分析： 统计分析全县（区）的师资总量、结构、分布等情况，评估师资均衡水平。 政策制定依据： 为教师招聘、职称评审、评优评先、骨干教师选拔等工作提供数据支持。 |
| 市级/省级教育行政部门 | 全省数据汇总： 汇总全省中小学教职工数据，形成全省“一盘棋”的师资信息库。 顶层决策支持： 为制定全省教师队伍建设规划、优化教育资源配置、评估教育现代化发展水平提供最核心的数据支撑。 数据对接与共享： 与其他省级系统（如财政、人社）进行数据对接，实现信息共享。 |
重要性与意义
- 提升管理效率： 将繁琐、重复的人事工作自动化、信息化，极大减轻了基层学校和教育行政部门的事务性工作负担。
- 保障数据质量： 统一的标准和集中的管理，从根本上解决了数据“不准、不全、不及时”的问题，提升了数据公信力。
- 促进教育公平： 通过精准的数据分析，可以清晰地看到城乡之间、区域之间、校际之间的师资差距，为推动师资均衡配置、促进教育公平提供了有力抓手。
- 赋能教师发展： 系统记录了教师的完整职业发展轨迹，有助于为教师提供个性化的培训建议和职业发展规划。
- 服务“放管服”改革： 推动教育管理从“经验驱动”向“数据驱动”转变，是教育治理体系和治理能力现代化的具体体现。
使用注意事项
- 数据安全与隐私保护： 教职工信息属于敏感个人信息，学校和管理部门必须严格遵守《个人信息保护法》等相关法律法规，确保数据采集、存储、使用的安全性和保密性。
- 信息准确性： “垃圾进，垃圾出”，系统数据的准确性高度依赖基层学校管理员录入的认真负责，因此信息审核环节至关重要。
- 动态更新： 教职工信息是动态变化的，系统需要建立常态化的更新维护机制，确保信息的“鲜活度”。
- 权限管理： 必须严格执行权限分级管理，防止越权操作和数据泄露。
江苏省中小学教职工信息管理系统不仅仅是一个简单的数据库，更是连接全省每一位教职工、每一所学校和教育管理部门的“数据高速公路”，是推动江苏基础教育事业高质量发展的重要基石。
