系统简介
重庆邮电大学研究生信息管理系统(通常简称为“研工系统”或“研究生管理信息系统”)是学校为在校研究生、导师以及研究生院管理人员打造的一站式信息化服务平台,该系统集成了研究生培养过程中的绝大多数核心业务,旨在提高管理效率,简化办事流程,方便师生随时随地处理相关事务。

(图片来源网络,侵删)
主要功能模块包括:
- 学生端(研究生): 个人信息维护、培养计划制定与审核、课程报名与选课、中期考核、开题报告、论文提交与查重、答辩申请、奖助学金申请、请假、经费查询等。
- 导师端: 指导学生管理、培养计划审核、中期考核审核、开题/预答辩/答辩意见录入、论文审阅、学生经费查询等。
- 管理员端(研究生院/学院): 学籍管理、招生管理、培养方案管理、课程管理、学籍异动处理、学位授予管理、毕业资格审查等。
访问方式与登录
访问地址
您可以通过以下两种主要方式访问系统:
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官方入口(推荐):
- 访问 重庆邮电大学研究生院官网:http://yjs.cqupt.edu.cn/
- 在网站首页通常会有明显的“研究生信息管理系统”或“研工系统”登录入口,点击即可进入。
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直接访问:
(图片来源网络,侵删)- 系统的直接网址可能会变动,但通常为:
http://yjs.cqupt.edu.cn/或在其下的特定路径,建议通过研究生院官网的入口进入,以确保链接的正确性和安全性。
- 系统的直接网址可能会变动,但通常为:
登录方式
- 用户名: 通常为您的 学号。
- 初始密码: 初始密码一般为 身份证号后6位、身份证号8位(不含X)或 学号,具体以学校通知为准。
- 身份选择: 登录时需要选择您的身份,如“研究生”、“导师”或“管理员”,不同身份进入的系统界面和功能权限不同。
忘记密码
如果忘记密码,可以使用以下方式找回:
- 在登录页面找到“忘记密码”或“密码重置”链接。
- 按照提示,输入您的 学号 和 姓名。
- 系统通常会要求您绑定或验证 预留的手机号 或 邮箱 来接收验证码,验证通过后即可设置新密码。
- 如果以上方法均不可用,建议联系 所在学院的教务老师 或 研究生院 请求帮助重置。
核心功能与操作指南(学生版)
以下是在校研究生最常用的几个功能模块及其简要操作流程:
个人信息维护
- 功能: 查看和更新个人基本信息、联系方式、家庭成员等。
- 操作路径: 登录系统 -> 找到“个人信息”或“学籍信息”模块。
- 注意事项:
- 确保手机号、邮箱等联系方式准确无误,这是接收学校通知的重要渠道。
- 如有信息变更(如家庭住址、联系方式),请及时在此处更新。
培养计划
- 功能: 查看本专业的培养方案,制定并提交个人培养计划(即选课计划)。
- 操作路径: 登录系统 -> “培养管理” -> “培养计划”。
- 操作流程:
- 在规定时间内,进入“培养计划”页面。
- 系统会显示本专业培养方案要求的课程列表。
- 根据培养方案和导师建议,勾选本学期或本学年需要修读的课程。
- 填写其他学分要求(如学术讲座、实践环节等)。
- 保存并提交计划,等待导师和学院审核。
课程学习与选课
- 功能: 查看已选课程、课程表、进行网上选课、查看课程成绩。
- 操作路径: 登录系统 -> “培养管理” -> “选课管理” 或 “课程学习”。
- 注意事项:
- 选课有严格的时间限制,务必关注研究生院发布的选课通知。
- 选课前仔细核对课程代码、学分、上课时间等信息,避免冲突。
- 部分课程可能需要“抽签”或“资格审核”,请按系统提示操作。
论文管理
这是研究生阶段最核心、最复杂的模块,通常包括以下子流程:
- 开题报告: 在系统中提交开题报告文档,并关联导师、评阅人进行评审。
- 中期考核: 提交中期考核报告,进行考核申请。
- 论文查重: 在“学位论文”模块提交论文终稿,系统会自动或由导师指定进行知网等查重系统的查重检测。
- 论文送审/答辩:
- 送审: 查重通过后,提交论文,由学院统一送交校外专家进行“盲审”。
- 答辩申请: 收到所有评阅意见(需通过)后,在系统中申请答辩,并填写答辩委员会成员信息。
- 答辩材料上传: 上传答辩PPT、最终版论文等材料。
- 操作路径: 登录系统 -> “学位管理” 或 “论文管理”。
- 注意事项:
- 论文管理的每个环节都有严格的时间节点,错过将严重影响毕业进程,请务必密切关注系统内的通知和导师的提醒。
- 提交的文档格式(如PDF、Word版本)要符合要求。
奖助学金
- 功能: 查看和申请国家助学金、学业奖学金、专项奖学金等。
- 操作路径: 登录系统 -> “奖助管理” 或 “资助管理”。
- 操作流程:
- 在申请开放期间,进入相应奖学金的申请页面。
- 填写申请信息,上传相关证明材料(如成绩单、获奖证书等)。
- 提交申请,等待学院和学校的审核。
- 注意事项:
- 申请材料务必真实、完整。
- 关注申请截止时间,逾期将无法申请。
请假
- 功能: 研究生因事、因病需要请假时,在线提交请假申请。
- 操作路径: 登录系统 -> “请假管理”。
- 操作流程:
- 选择请假类型(病假、事假等)。
- 填写请假事由、起止时间。
- 上传必要的证明材料(如病假需提供医院证明)。
- 提交申请,系统会依次流转至导师、学院审批。
- 注意事项:
- 请假需遵守学校规定,短期假和长期假审批流程不同。
- 获得批准后方可离校,否则按旷课处理。
常见问题与注意事项
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系统无法登录或卡顿?
(图片来源网络,侵删)- 检查网络: 确保网络连接正常。
- 使用推荐浏览器: 建议使用 Chrome 或 Firefox 等主流浏览器,并清除浏览器缓存。
- 避开高峰期: 选课、论文提交等高峰时段,系统可能会非常拥堵,尽量错峰操作。
- 联系技术支持: 如果问题持续,请联系学校信息中心或研究生院。
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导师在系统中审批很慢怎么办?
- 导师通常教学科研任务繁重,可能未及时查看系统。
- 最佳做法: 先通过微信、短信或邮件等方式礼貌地提醒导师,然后再请其登录系统进行审批。
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如何获取最新通知?
- 系统内通知: 定期登录系统,查看“通知公告”或“消息中心”。
- 官方渠道: 关注 重庆邮电大学研究生院官网 和 各学院官网 的通知,这是最权威的信息来源。
- 导师/辅导员: 积极与导师和辅导员沟通,他们是获取信息的重要途径。
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数据安全:
- 妥善保管个人账号和密码,不要轻易泄露。
- 在公共电脑上使用完毕后,务必安全退出系统,并关闭浏览器窗口。
官方联系方式
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